100e vraag kost bijna 1200 euro

vrijdag 14 oktober 2011

Er zijn meer wegen naar informatie dan dure schriftelijke vragen

Begin september stelde D66 Noord-Holland de 100e Statenvraag van dit jaar over de kosten van het stellen van schriftelijke vragen. Deze vragen zijn nu door het College van Gedeputeerde Staten beantwoord. De kosten voor het beantwoorden van een set Statenvragen lopen uiteen van ruim 600 tot meer dan 8000 euro. De kosten van deze D66-vragen zijn €1.196,65. Een flink bedrag. En dan zijn de kosten van de fractiemedewerker die de vragen opgesteld heeft nog niet meegerekend.

“Schriftelijke vragen kunnen het leuk doen in de pers, maar moeten niet overschat worden als controlerend instrument”, aldus Petra Hoogerwerf, Statenlid van D66 Noord-Holland.

Politieke partijen hebben verschillende instrumenten om informatie te krijgen en invloed uit te oefenen. De Provinciale Staten maken in toenemende mate regelmatig gebruik van het belangrijke democratische instrument schriftelijke Statenvragen. Het College geeft aan dat Statenleden effectiever invloed kunnen uitoefenen op het beleid door standpunten tijdens een vergadering naar voren te brengen of door een motie, initiatiefvoorstel of amendement in te dienen. Het College stuurt haar beleid niet bij op basis van gestelde vragen. De beantwoording duidt alleen de standpunten van Gedeputeerde Staten of geeft de richting aan van mogelijk te vormen beleid.

De antwoorden maken duidelijk hoe het proces in het algemeen verloopt, wie erbij betrokken zijn, hoeveel tijd er aan iedere stap besteed wordt en wat de kosten daarvan zijn. Voor iedere vraag apart de kosten bepalen zou te veel extra kosten veroorzaken. Beantwoording van een schriftelijke vraag loopt uiteen van ca. € 637 tot € 8.374. Antwoorden worden gecontroleerd, goedgekeurd en verspreid en dat kost tussen de 6 en 85 uur tijd van ambtenaren. Het college ziet geen mogelijkheden om verder te besparen op dit efficiënt en effectief ingerichte proces.

Om informatie te krijgen is het stellen van mondelinge vragen een alternatief. Zeker als vragen voorafgaand aan een commissievergadering schriftelijk aan de portefeuillehouder gestuurd worden, kan een goed antwoord verwacht worden. Mondelinge beantwoording vraagt in algemene zin een beperkt tijdsbeslag van een medewerker en navenante kosten. Feitelijke en technische vragen kunnen mondeling gesteld worden.

Daarnaast geven digitale middelen veel mogelijkheden om zelf informatie te vinden in provinciale stukken.

De D66 fractie kijkt kritisch naar alle kosten van de provincie. D66 vindt het recht om informatie te vragen heel belangrijk. Juist daarom moet het gebruikt worden waarvoor het bedoeld is. Ilse Zaal, Statenlid van D66 Noord-Holland: “De antwoorden op onze vragen maken duidelijk dat er ook goedkopere alternatieven zijn voor het verzamelen van informatie.”

Met deze vragen sluit D66 Noord-Holland aan op de artikelen in nrc-next begin september over Kamervragen.